明治大學教授齊藤孝(Takashi Saitoh)以「三色法」管理行程與資訊,這3種顏色分別是紅、藍、綠。

記事本左頁的行程管理
將三色法活用在行程管理上,紅色是最重要的待辦事項,藍色是不可忘記的次要待辦事項,綠色是與自己有關的事情,例如私人行程、興趣、嗜好。 運用三色法,最大的優點是沙盤推演一天的行程時,可以一目瞭然,例如記事本上每天在紅藍的空隙之外,一定要有綠色的部分。因為這是留給自己的時間,如果發現綠色的比例太少,那就要注意是否工作過頭了。
在記事本左頁是一星期的計畫,右頁為筆記空白頁。談話中獲得什麼經驗與點子,直接以紅藍綠筆直接以關鍵字寫在右頁,同時用方框圈起,這樣可以找出彼此的關聯性;將關鍵字圈起來用線條連接,即成關鍵字的延伸。同時,並可以立即與左頁的行程對照,知道這個想法是從誰那裡聽來的。

記事本右頁的資訊關鍵字
每天都有機會從聽到的事情獲得各種資訊時,不妨用三色筆整理關鍵字,紅色表示從別人口中聽到最重要的資訊、或是主觀事實,藍色表示次要的資訊,綠色表示自己的想法或是相互關係。

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