通常在 excel 要複製格式到不同的儲存格，只要選取要被複製的儲存格範圍，然後 Ctrl+C ，移至要複製的範圍 Ctrl+V ，格式就複製過去了。 但是如果遇到大量範圍要相同格式時，怎麼辦，當然也可以一個一個慢慢移，然後Ctrl+V貼上，只是有更簡單的方法，就是善用"複製格式"的功能。 1. 選取想要複製之格式的儲存格或範圍。 2. 在工具列上，按"複製格式"按鈕。這時游標會變成一把刷子及+的形狀。 3. 選取想要將格式設定複製過去的儲存格或範圍後，按Ctrl+V貼上，即可格式複製到所選取的範圍。 4. 完成格式的複製後，請再按一下"複製格式"按鈕，或是按 ESC 鍵取消複製格式功能。
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在 Excel 中可以很輕鬆的將資料轉換成表格，也能將表格以圖片的方式來進行複製貼至其他 Office 文件中，只是這種情況會連 Excel 內的背景設定一起被複製過去，如果想要去背功能，這時就需要搭配［Shift］鍵來完成這個作業。
- Shift 鍵轉圖去背
- 選取資料範圍後，一般情況下，按編輯選單，底下會有"複製"的選項；但如果是按 Shift 鍵後再去按編輯選單，此時會變成 "複製圖片" 選項。
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有時候可能需要將欄和列的內容互換，最簡單直覺的方式就是一筆一筆複製後貼上，最後一樣可以完成互換的作業。
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預設上Excel 一個欄位如果被複製、移動或貼上之後，它原本內容裡記錄的位置，就會隨著移動而改變成的相對位置。
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雖然一直覺得微軟的 excel 功能很強大，在加上 VBA 可以完成很多事，但卻一直沒有去深入研究。
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