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通常在 excel 要複製格式到不同的儲存格,只要選取要被複製的儲存格範圍,然後 Ctrl+C ,移至要複製的範圍 Ctrl+V ,格式就複製過去了。 但是如果遇到大量範圍要相同格式時,怎麼辦,當然也可以一個一個慢慢移,然後Ctrl+V貼上,只是有更簡單的方法,就是善用"複製格式"的功能。 1. 選取想要複製之格式的儲存格或範圍。 2. 在工具列上,按"複製格式"按鈕。這時游標會變成一把刷子及+的形狀。 3. 選取想要將格式設定複製過去的儲存格或範圍後,按Ctrl+V貼上,即可格式複製到所選取的範圍。 4. 完成格式的複製後,請再按一下"複製格式"按鈕,或是按 ESC 鍵取消複製格式功能。

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在 Excel 中可以很輕鬆的將資料轉換成表格,也能將表格以圖片的方式來進行複製貼至其他 Office 文件中,只是這種情況會連 Excel 內的背景設定一起被複製過去,如果想要去背功能,這時就需要搭配[Shift]鍵來完成這個作業。
Shift 鍵轉圖去背
  • 選取資料範圍後,一般情況下,按編輯選單,底下會有"複製"的選項;但如果是按 Shift 鍵後再去按編輯選單,此時會變成 "複製圖片" 選項。
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有時候可能需要將欄和列的內容互換,最簡單直覺的方式就是一筆一筆複製後貼上,最後一樣可以完成互換的作業。

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預設上Excel 一個欄位如果被複製、移動或貼上之後,它原本內容裡記錄的位置,就會隨著移動而改變成的相對位置。
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雖然一直覺得微軟的 excel 功能很強大,在加上 VBA 可以完成很多事,但卻一直沒有去深入研究。
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