通常在 excel 要複製格式到不同的儲存格，只要選取要被複製的儲存格範圍，然後 Ctrl+C ，移至要複製的範圍 Ctrl+V ，格式就複製過去了。 但是如果遇到大量範圍要相同格式時，怎麼辦，當然也可以一個一個慢慢移，然後Ctrl+V貼上，只是有更簡單的方法，就是善用"複製格式"的功能。 1. 選取想要複製之格式的儲存格或範圍。 2. 在工具列上，按"複製格式"按鈕。這時游標會變成一把刷子及+的形狀。 3. 選取想要將格式設定複製過去的儲存格或範圍後，按Ctrl+V貼上，即可格式複製到所選取的範圍。 4. 完成格式的複製後，請再按一下"複製格式"按鈕，或是按 ESC 鍵取消複製格式功能。
mark528 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣(6,440)
在 Excel 中可以很輕鬆的將資料轉換成表格，也能將表格以圖片的方式來進行複製貼至其他 Office 文件中，只是這種情況會連 Excel 內的背景設定一起被複製過去，如果想要去背功能，這時就需要搭配［Shift］鍵來完成這個作業。
Shift 鍵轉圖去背
選取資料範圍後，一般情況下，按編輯選單，底下會有"複製"的選項；但如果是按 Shift 鍵後再去按編輯選單，此時會變成 "複製圖片" 選項。
mark528 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣(2,544)
有時候可能需要將欄和列的內容互換，最簡單直覺的方式就是一筆一筆複製後貼上，最後一樣可以完成互換的作業。
但是可以用更快的方式來完成，感覺就是 excel 提供的小訣竅，非常迅速好用。
欄列互換
選取要互換的範圍資料，然後按 Ctrl + C 來複製。
mark528 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣(941)
預設上Excel 一個欄位如果被複製、移動或貼上之後，它原本內容裡記錄的位置，就會隨著移動而改變成的相對位置。
例如B1
欄位原本設定成=A1 往下移動一格，就會自動變成=A2
往右移動一格，就會自動變成=C1
那要如果鎖住內容不會隨位置改變而改變，這時就需要使用$ 符號。
固定欄位置 $A1
固定列位置 A$1
固定欄位 $A$1 這樣就可以取得固定欄位值
mark528 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣(16,019)
為了生活上記錄體重的變化，用 Excel 2003 寫了個簡單的表格來記錄體重、體脂肪和自動算出 BMI 值。
BMI 值是現在用來推算每個人的理想體重範圍。資料來源：衛生署食品資訊網／肥胖及體重控制。
|
身體質量指數(BMI)(kg/m2) |
腰圍(cm) |
體重過輕 |
BMI ＜ 18.5 |
- |
正常範圍 |
18.5≦BMI＜24 |
- |
異常範圍 |
過重：24≦BMI＜27
輕度肥胖：27≦BMI＜30
中度肥胖：30≦BMI＜35
重度肥胖：BMI≧35 |
男性：≧90公分
女性：≧80公分 |
檔案在此下載，裡面資料是 Sample ，照格式輸入自己的資料即可。
Weight-fat.xls Download
mark528 發表在 痞客邦 留言(1) 人氣(15,178)
雖然一直覺得微軟的 excel 功能很強大，在加上 VBA 可以完成很多事，但卻一直沒有去深入研究。
今天稍微嘗試研究了一下，excel 匯入外部資料的功能，真的蠻有用的，有的時候，開一個 excel 檔案比開一個網頁方便多了。
以下是 excel 2003 版本為例，其他的版本應該大同小異。主要的關鍵字就是資料和WEB。
開啟 excel 後，選擇 A1 欄位，『資料』-> 『匯入外部資料』 -> 『新增 Web 查詢』。
mark528 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣(2,404)
資料庫 (5)